Millal seda vaja on

  • ERP, CRM või muu põhisüsteem vahetub. Uus keskkond on olemas, aga andmete pool ei ole veel kellegi vastutusel.
  • Vana süsteemi tuleb välja lülitada. Litsents lõpeb, tugi lõpeb või riistvara läheb vahetusse, ja andmed peavad enne seda uude kohta jõudma.
  • Kaks süsteemi lähevad kokku. Ühinemise või ümberkorralduse järel on samad andmed kahes kohas ja kahes eri kujus.
  • Eelmine katse jäi pooleli. Testmigratsioon tehti ära, aga numbrid ei klappinud ja keegi ei tea, kus vahe tekkis.
  • Hange sisaldab migratsioonipunkti. Kirjeldus peab olema selline, et pakkujad hindavad sama mahtu.

Mida me teeme

  • Lähteandmete inventuur — millised süsteemid, tabelid ja failid tegelikult sisaldavad seda, mis üle peab minema, ja kes on nende omanik.
  • Lähte- ja sihtandmete kaardistus — väljade tasemel vastendus koos teisendusreeglite, kohustuslikkuse ja vaikeväärtustega.
  • Andmekvaliteedi reeglid — dublikaadid, puuduvad kohustuslikud väärtused, viitamata jäänud seosed, formaadivead. Iga leiu juurde käib otsus: parandada, jätta või mitte üle viia.
  • Ajaloo ja säilitamise otsused — mis läheb uude süsteemi, mis läheb arhiivi ja mis jääb ainult loetavaks. Siia kuulub ka isikuandmete säilitusaja küsimus.
  • Testmigratsioonid — korduvad läbimängud päris andmetega, iga kord mõõdetava tulemusega.
  • Lepitamine ja kontrollid — kirjeldatud kontrollid, mille põhjal saab öelda, et allikas ja siht klapivad: mahud, summad, võtmed, valimipõhine sisukontroll.
  • Cutover-plaan ja tagasitee plaan — kellaajaline sammude jada, vastutajad, otsustuspunktid ja see, mis täpselt juhtub, kui üleminek tuleb katkestada.
  • Migratsiooni juhtimine — töö vedamine kokkulepitud plaani järgi koos seisuraportite ja avatud küsimuste logiga.

Teisendus- ja laadimistorude mahuka teostuse jaoks kaasame partneri, kes töötab sama kaardistuse ja samade kvaliteedireeglite järgi. Kaardistus, kvaliteedireeglid ja lepitamise kontrollid jäävad meie vastutusele, mistõttu vastuvõtu alused ei sõltu sellest, kes skriptid kirjutas.

Miks see on analüüsitöö

Migratsiooni ebaõnnestumine näeb välja tehniline, aga on peaaegu alati sisuline. Kaks süsteemi mõistavad sama mõistet erinevalt: klient on ühes kohas leping ja teises isik, kuupäev on ühes kohas tehingu ja teises kande aeg, staatuseid on ühes süsteemis kolm ja teises seitse.

Need on mõiste- ja mudeliküsimused, mis lahendatakse enne esimest laadimist. Sama artefaktiahel kordub kõigis meie teenustes: allikas, reegel, kontroll. Analüüsis on see nõue, kontroll ja tõend. Migratsioonis on see väli, teisendusreegel ja lepitamise kontroll.

Mida te kätte saate

  • Andmete kaardistus

    Lähte- ja sihtväljade vastendus koos teisendusreeglite ja eranditega.

    VormingudXLSXMDSQL
  • Andmekvaliteedi raport

    Leiud koos mahtude, mõju ja otsustega.

    VormingudXLSXMDPDF
  • Testmigratsiooni tulemused

    Iga läbimängu kokkuvõte: mis läks üle, mis jäi kinni, mis parandati.

    VormingudXLSXMD
  • Lepitamise kontrollid

    Kontrollide loend koos päringute ja oodatavate tulemustega, mida saab korrata ka pärast üleminekut.

    VormingudSQLXLSXMD
  • Cutover- ja tagasitee plaan

    Sammud, kellaajad, vastutajad, otsustuspunktid ja katkestamise tingimused.

    VormingudDOCXMDPDF
  • Otsuste logi (ADR)

    Mis otsustati ajaloo, erandite ja puuduvate andmete kohta ning miks.

    VormingudMDSHEETS

Kõik tulemid antakse üle redigeeritavas vormingus. Lepitamise kontrolle saab korrata ka aasta hiljem, kui keegi küsib, kust üks number tuli.

Turvalisus selles töös

Migratsioon on periood, mil päris andmed liiguvad rohkem kui tavaliselt ja neid on korraga kahes kohas. Seetõttu on osa tööst see, kes testkeskkondades milliseid andmeid näeb, millal kasutatakse maskeeritud või vähendatud koopiat ja kui kaua testkoopiaid alles hoitakse.

Teine osa on jälg. Millised andmed millal ja kelle poolt üle viidi, milline reegel neid muutis ja millise kontrolli põhjal need vastu võeti. See jälg on ka see, mida küsib audiitor või andmekaitsespetsialist, ja seda on lihtsam koguda töö ajal kui pärast.

Kust see kogemus tuleb

Asutaja-analüütikul on 13+ aastat praktikat süsteemide, andmemudelite ja liidestustega panganduses, telekomis, IT-konsulteerimises ja logistikas. Just nendes valdkondades on andmete kokkuviimine, kvaliteedireeglid ja lepitamine igapäevane töö, sest number peab klappima ka siis, kui seda küsitakse aasta hiljem.

Kvalifikatsioon: BCS Foundation Certificate in Business Analysis. Töökeeled eesti ja inglise.

Loe edasi

Koostöövormid

Iga vorm on lähtepunkt, mille ulatuse täpsustame vestluses ja fikseerime kirjalikus pakkumuses. Astmeid saab läbida eraldi või üksteisele loogiliselt järgnevana.

Süsteemivahetuse valmiduse hindamine

Fikseeritud ulatusega kirjalik hinnang enne otsust või enne hanget. Vastab küsimusele, mis andmetega on tegemist, mis on nendes korras ja mis peab enne üleminekut lahenduse saama.

Mis sisaldub:

  • Lähtesüsteemide ja andmehulkade inventuur
  • Esmane andmekvaliteedi pilt koos mahtudega
  • Riskid, sõltuvused ja eeldused üleminekuks
  • Soovitatav lähenemine ja järjekord

Andmete vastavus ja kvaliteedireeglid

Kaardistuse ja reeglite kiht, mille järgi saab laadida ja kontrollida. See on tulem, mille saab anda ükskõik millisele teostajale.

Mis sisaldub:

  • Väljade vastendus koos teisendusreeglitega
  • Kvaliteedireeglid ja otsused erandite kohta
  • Ajaloo, arhiivi ja säilitusaja otsused
  • Lepitamise kontrollid koos oodatavate tulemustega

Migratsiooni analüüs ja juhtimine

Kogu migratsiooni sisuline vedamine kaardistusest kuni vastuvõtuni. Üks vastutaja, kes hoiab koos reeglid, testmigratsioonid ja kontrollid.

Mis sisaldub:

  • Migratsiooniplaan koos etappide ja otsustuspunktidega
  • Testmigratsioonide läbiviimine ja tulemuste analüüs
  • Lepitamine ja vastuvõtu alused
  • Seisuraportid ja otsuste logi kogu töö vältel

Üleminekutugi

Tugi cutover-nädalal ja selle järel, kui otsuseid tuleb teha kiiresti ja kirjalikult. Sobib siis, kui teostaja on olemas, aga andmete poolel on vaja sõltumatut pead.

Mis sisaldub:

  • Cutover-plaani ja tagasitee plaani ülevaatus
  • Kohalolek ülemineku ajal kokkulepitud vormis
  • Kontrollide läbiviimine ja tulemuste kinnitamine
  • Järelkontroll ja lahtiste küsimuste sulgemine pärast üleminekut

Kirjeldage oma olukorda ühe sõnumiga.

Kirjutage, millisest süsteemist millisesse andmed liiguvad ja mis kuupäevaks vana peab sulguma. Räägime ulatuse läbi ja saadame kirjaliku pakkumuse. Vastame ühe tööpäeva jooksul, esimene arutelu on tasuta.